この記事では、タスクを細分化することで生まれるマインドセットと、それを用いて行動の敷居を下げる具体的なプロセスについて解説します。
目次
タスク細分化とマインドセット
タスクを細分化することで、大きな目標も小さなステップに分けることができます。
これにより、「成長マインドセット」が育まれ、失敗を恐れずに新しいことに挑戦しやすくなります。
成長マインドセットとは
成長マインドセットとは、スキルや能力は努力と経験によって成長するという考え方です。
行動し、経験を蓄積すればするほど成長の機会は増加します。
タスク細分化の手法と専門用語
- SMART目標設定: タスクを具体的(Specific)、測定可能(Measurable)、達成可能(Achievable)、関連性(Relevant)、時間制限(Time-bound)の5つの要素で明確にします。
- タイムボクシング: タスクを時間単位で分割し、一定の時間を設定して作業を行います。
SMART目標設定とは
SMARTは目標設定のフレームワークで、具体的、測定可能、達成可能、関連性、時間制限の5つの要素で目標を明確にする手法です。
タイムボクシングとは
タイムボクシングは、タスクを特定の時間単位で分割し、その時間内でタスクを完了させる手法です。
最小限の行動とは
最小限の行動とは、その日にできる最も簡単なタスクを指します。これにより、行動の敷居を下げ、継続的な行動が可能になります。
プロセスのステップ
- 目標設定: SMART目標設定を用いて、大きな目標を明確にします。
- タスク分割: タイムボクシングを用いて、目標を小さなタスクに分割します。
- 最小限の行動選定: 分割したタスクの中から、その日に行う最小限の行動を選びます。
- 行動: 選定した最小限の行動を実施します。
メリットとデメリット
メリット
- 行動開始が容易
- 継続がしやすい
- 達成感が得られる
デメリット
- 過度な細分化による時間ロス
- 目標の見失い
- 細分化による過度な単純化
問題点と対策
- 問題点: 過度な細分化による時間ロス
- 対策: タスクの優先度を明確にし、重要なものから手をつける
この手法は行動の導入部分において、そのしやすさを上げることにあります。
なので、最初は細分化し、あとはいくつかの大きなタスクとしても認識すると良いかも知れません。
始めるのは難しいですが、始めてしまえばある程度進めることが容易になるというようなことはよくあることです。
- 問題点: 目標の見失い
- 対策: 定期的に目標を見直し、調整する
なんのためにそれを行うのか。
実行する事は何らかの意味を持つとは思いますが、出来ればそれを最大限にしたいものです。
刻々と環境や状況も変化するので、それに合わせて目標の見直しも必要になります。
最新のトレンドと出来事
スマートフォンアプリでのタスク管理と細分化が流行しています。特に、習慣形成をサポートするアプリが人気です。
便利なアプリは数多くあるので、自分に合ったアプリを使用するのが良いでしょう。
僕はアナログなノートなどもおすすめします。
以上が、タスク細分化がもたらすマインドセットと行動の敷居を下げる手法についての詳細です。
この情報が行動を起こす際の参考になれば幸いです。